Rozmowa kwalifikacyjna

Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną stanowi o sukcesie złożonego przez nas CV. W trakcie interview pracodawca będzie starał się zweryfikować informacje, które zostały w nim zawarte. Bezpośrednia rozmowa pozwala osobie rekrutującej lepiej poznać profil psychologiczny kandydata, jego umiejętności interpersonalne, kwalifikacje, to czy odpowiada wymaganiom firmy i czy sprawdzi się w pracy zespołowej. Rozmowa kwalifikacyjna jest doskonałą szansą na przekonanie do siebie pracodawcy, nawet jeżeli nie do końca spełniamy wymagania jakie zostały przez niego określone.

JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO ROZMOWY:

1. Przede wszystkim należy zdobyć jak najwięcej informacji o firmie - w jakiej działa branży oraz w czym się specjalizuje, kim są jej konkurenci i ilu zatrudnia pracowników.

2. Ważne jest aby w miarę możliwości zapoznać się z informacjami dotyczącymi stanowiska na jakie aplikujemy. Jakie obowiązki się z nim wiążą, niezbędne umiejętności oraz przydatne cechy charakteru.

3. Warto jest także zadbać o profesjonalny wygląd. Nasza powierzchowność odgrywa ważną rolę w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Strój powinien być skromny i elegancki zarazem. Można postarać się o oryginalny dodatek, który pozwoli nam zostać zapamiętanym.

4. Przed każdą rozmową dobrze jest dokonać autoanalizy. Zastanowić się nad cechami własnego charakteru, umiejętnościami i zainteresowaniami, które mogą być istotne przy staraniu się o konkretne stanowisko.

W TRAKCIE ROZMOWY:

Najważniejsze to nie dać się zaskoczyć. Lista pytań, których możemy się spodziewać w trakcie rozmowy nie jest nieskończona. Warto zastanowić się nad właściwymi odpowiedziami i postarać się mieć kilka ich wariantów. Osoba rekrutująca, która posiada doświadczenie zdaje sobie sprawę, iż prawdopodobnie przygotowaliśmy się do rozmowy i celowo poprosi o inny przykład. Po każdym pytaniu dobrze jest chwilę się zastanowić, nawet jeśli doskonale znamy odpowiedź, pracodawca nie może odnieść wrażenia iż nauczyliśmy się odpowiedzi na pamięć. Jeżeli w CV zamieszczamy informację, o tym, iż jesteśmy kreatywni to możemy spodziewać się prośby o podanie przykładu sytuacji w której ta cecha się ujawniła, np. konkretnego przedsięwzięcia, pomysłu.

PRZYKŁADOWE PYTANIA:

I KATEGORIA- pytania o; doświadczenie, umiejętności, kompetencje:

1. Jakie ma Pan/Pani kwalifikacje?

2. Jakie są Pana/Pani najważniejsze osiągnięcia zawodowe?

3. Jak przebiegała Pana/Pani kariera zawodowa?

4. Czy zwolniono kiedyś Pana/Panią z pracy, jeżeli tak proszę podać z jakich powodów?

5. Proszę podać przykład trudnej sytuacji z którą miał/a Pan/Pani do czynienia.

6. Jak radzi sobie Pan/Pani w sytuacjach stresowych?

II KATEGORIA- pytania dotyczące dotychczasowego miejsca pracy:

1. Dlaczego chce Pan/Pani zmienić pracę?

2. Co sadzi Pan/Pani o swoim dotychczasowym szefie?

3. Co Pana/Pani zdaniem należałoby zmienić w polityce firmy?

4. Czego nauczyły Pana/Panią dotychczasowe miejsca pracy?

5. Co powiedzieliby o Panu/Pani dotychczasowi przełożeni?

6. Jaką funkcję pełnił/a Pan/Pani w zespole?

III KATEGORIA- pytania o przyszłość; cele, perspektywy, oczekiwania:

1. Co ma Pan/Pani zamiar robić za 5 lat?

2. Jakie ma Pan/Pani cele zawodowe?

3. Bierze Pan/Pani pod uwagę możliwość przeprowadzki dla celów zawodowych?

4. Czego oczekuje Pan/Pani od nowej pracy?

5. Co może Pan/Pani zaoferować naszej firmie?

IV KATEGORIA- pytania osobiste:

1. Czy ma Pan/Pani dzieci?

2. Jak często Pan/Pani choruje?

3. Jaką książkę Pan/Pani ostatnio przeczytał/a?

4. Jaki film Pana/Panią zainteresował?

5. Jakie jest Pana/Pani hobby?

6. Czy mieszka Pan/Pani z rodziną czy sam/a?

PYTANIA DO PRACODAWCY

Pod koniec rozmowy przychodzi czas na pytania, które my chcemy zadać pracodawcy. To czy i jakie pytania zadamy także ma wpływ na to jak zostaniemy odebrani. Pytania, które warto zadać:

1. Jaki jest zakres obowiązków na oferowanym stanowisku?

2. Jak wygląda system premiowy?

3. Czy istnieją możliwości podnoszenia kwalifikacji?

4. Jaki jest system pracy i możliwości urlopowe?

5. Czy w ramach wynagrodzenia oferowany jest pakiet socjalny?

6. Jaki jest rodzaj umowy?

7. Kiedy można spodziewać się wyniku rozmowy?

ZACHOWANIA NIEWERBALNE

W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej oprócz tego co mówimy równie ważne jest to jak się zachowujemy, nasze gesty, mimika, ton głosu. Spotkanie w sprawie pracy dla większości osób wiąże się ze stresem, należy nauczyć się panować nad sobą w takich sytuacjach. Przede wszystkim warto się uśmiechać, to zawsze jest mile widziane. Pozytywne nastawienie jest połową sukcesu. Dobrym zwyczajem jest wyczekać aż osoba rekrutująca zainicjuje powitanie tzn. pierwsza wyciągnie rękę. Nie należy też siadać zanim nie zostanie nam to zaproponowane. Podczas siedzenia postawa powinna być wyprostowana. Dobrze o nas świadczy utrzymywanie kontaktu wzrokowego z rozmówcą. Powinno się także panować nad nadmierną gestykulacją, można trzymać w ręku długopis lub notatnik, które nam w tym pomogą.